Controladoria jurídica: o que é e como implementá-la?
A controladoria jurídica é uma área que está se tornando cada vez mais essencial para que os escritórios de advocacia consigam se destacar no mercado e sobreviver às mudanças tecnológicas. Fundamental na gestão do negócio, a área ganhou notoriedade com o advento da advocacia 4.0.
Na nova era do Direito, a gestão de um escritório deve ser acompanhada por metodologias atualizadas, que contribuam para uma organização eficiente de processos e atividades. O objetivo é a busca por melhores resultados e identificação dos gargalos das operações internas do escritório.
Aliado a isso, a digitalização do trabalho jurídico transformou a rotina e o dia a dia na advocacia. A necessidade de um melhor controle e tratamento de dados, bem como da utilização de ferramentas digitais e da automação de tarefas, tornaram a Controladoria Jurídica uma peça chave na otimização do trabalho dos advogados.
O que é a controladoria jurídica?
A gestão dos escritórios jurídicos é muito importante e para que ela seja efetiva é necessário vincular à controladoria jurídica. A área é responsável por realizar o controle estratégico de um rol de atividades relacionadas à gestão do escritório.
O dia a dia dos profissionais do direito é sempre muito corrido. Eles devem estar atentos a tudo, desde o controle de prazos até os contratos dos clientes. É necessário, portanto, que exista um controle acerca de tudo. Uma perda simples de prazo pode ser suficiente para desequilibrar o andamento do processo e do funcionamento do escritório de maneira geral.
Sendo assim, a controladoria jurídica é considerada um setor estratégico, que atua na melhora do funcionamento e dos andamentos das tarefas do escritório. Podemos compreender, portanto, que é papel da controladoria ser a área responsável pelo acompanhamento de prazos e metas, além de atuar na proteção do cliente sobre quaisquer erros e atrasos.
Qual o papel da controladoria jurídica em uma empresa?
De forma geral, o papel da controladoria jurídica é atuar no controle, gestão e otimização de tempo para resultar em um melhor desempenho da equipe.
Considerado como um setor estratégico, ele tem o objetivo de auxiliar o escritório ou o departamento a manter os processos e as atividades organizadas, reduzindo falhas, desentendimentos e perda de produtividade.
Tudo isso acontece por meio da:
Gestão de informação: a controladoria jurídica é responsável por garantir uma administração eficiente das informações;
Padronização de processos: por meio dela, é possível contribuir para todos os profissionais atuem de forma alinhada;
Compliance: a implementação de políticas internas e compliance depende da controladoria jurídica, pois, por meio dela, são realizados treinamentos e elaborados manuais;
Automação de tarefas: as tarefas rotineiras e repetitivas ficam sob responsabilidade deste setor, enquanto os advogados podem focar nas relacionadas à advocacia, melhorando performances e relacionamento com clientes;
Indicadores de desempenho: a controladoria jurídica é a área responsável por mensurar e analisar os KPIs, compartilhando relatórios periódicos e informações relevantes;
Prevenção de riscos: por meio de auditorias, a controladoria garante a segurança operacional e ajuda a evitar falhas operacionais.
Como se dar bem na controladoria jurídica?
A controladoria jurídica é uma área valorizada no Direito. Da mesma forma, o profissional que atua nesta área é bastante útil tanto nos escritórios de advocacia quanto para os departamentos jurídicos das empresas.
Diante dessa relevância, pode surgir a seguinte dúvida: como é o perfil desse profissional? Quais habilidades o levam a ter sucesso nesse segmento?
Organização e visão sistêmica é recomendável
Por precisar lidar com diferentes documentos, relatórios e profissionais, é preciso ter bastante organização. É preciso ser capaz de adotar padrões para as atividades realizadas e manter todos os colaboradores focados em suas atividades.
Junto a isso, também é preciso exigir qualidade dos trabalhos entregues, garantindo que não existam falhas e que os prazos sejam cumpridos. A missão desse profissional é controlar, efetivamente, todos os serviços jurídicos do departamento ou do escritório.
Vale lembrar, inclusive, que a controladoria jurídica também atua definindo metas para as equipes, monitorando a produtividade dos funcionários e realizando ajustes visando o melhor desempenho do negócio e de seus envolvidos.
Boa comunicação e conhecimentos em gestão
O profissional que decidir atuar com controladoria jurídica deve saber gerenciar processos e pessoas. Ele é responsável por instruir os colaboradores do setor administrativo, advogados e até estagiários, tornando-se responsável pela atuação de diferentes colaboradores.
E como um gestor ruim pode acabar influenciando negativamente na performance de seus liderados, é essencial que esse profissional saiba manter bons relacionamentos, bem como, realizar cursos voltados para a gestão.
Especialização
Para estar preparado para atuar na controladoria jurídica é indicado a realização de uma especialização. Por meio dela, é possível ter um conhecimento profundo das melhores práticas de controladoria jurídica e também aprimorar as habilidades de Direito e gestão, visto que ambas são úteis nessa área.
Atenção às novas tendências
O mercado jurídico está em constante transformação. Então, é muito importante que este profissional esteja atento às novas tendências da controladoria.
A importância do acompanhamento de novas tendências está relacionada ao fato de que o profissional poderá implementar melhorias em favor do crescimento do escritório de advocacia ou do departamento jurídico e, assim, inovar no mercado.
Networking
Por fim, ter contato com profissionais da área jurídica é essencial para se destacar na área. A prática ajuda a se manter atualizado sobre as tendências do mercado jurídico e também contribui para que o profissional tenha acesso a melhores oportunidades no mercado de trabalho.
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