As melhores opções de aplicativos para advogados evoluírem

Os softwares de gestão jurídica, junto aos programas para gestão de documentos jurídicos e ferramentas de casos jurídicos, estão sendo responsáveis por uma grande mudança no setor. As plataformas proporcionam eficiência ao eliminar tarefas manuais e repetitivas. 

Uma atividade comum da rotina jurídica é o acesso constantemente a sites de tribunais para visualizar atualizações. Com um software de gestão jurídica, a própria ferramenta faz capturas automáticas de andamentos.

Outro diferencial está relacionado ao acesso de qualquer lugar no mundo. Em casos de home office ou viagens, é como se o trabalhador estivesse no próprio escritório, visto que ele pode ter acesso a todo tipo de documentação.

Aplicativos de produtividade para advogados

• Be Focused

O aplicativo de produtividade é indicado para advogados que aplicam o método pomodoro. A técnica foi inventada pelo italiano Francesco Cirillo com o objetivo de ajudar os praticantes a manterem foco total durante ciclos de 25 minutos de trabalho para 5 minutos de descanso. 

De acordo com o criador da técnica, pausas frequentes podem ajudar na agilidade mental. Então, o Be Focused pode ser considerado como um timer que permite a prática do método pomodoro. 

O aplicativo permite a alteração dos intervalos, conforme achar necessário, e ainda oferece gráficos de desempenho.

• Tomato Timer

O Tomato Timer é uma alternativa de timer customizado para seguir a técnica de hiperfoco com praticidade! Nele, é possível configurar o tempo de concentração e descanso, listar atividades e ter acesso a estatísticas para saber a evolução da produtividade.

• Habitica

O Habitica transforma aquelas tarefas diárias, repetitivas e tediosas em tarefas divertidas e que podem render recompensas. Ele possui uma temática focada em jogos de Role Playing Game, o famoso RPG. 

Então, ao analisar um caso, escrever um relatório ou encontrar um cliente, o profissional tem as tarefas apresentadas como missões. Cada vez que completa uma “missão”, conquista experiência e pontos que podem ser trocados por itens.

Além disso, é possível desenvolver “hábitos” bons ou ruins. Se você quer reduzir o consumo de café, pode adicionar no seu painel a tarefa “tomar café”. Ao tomar o café, perde pontos. Não tomando, ganha pontos.

• Feedly

O Feedly ajuda a estabelecer horários para executar as atividades, pois a plataforma reúne, organiza e acompanha as publicações de sites, blogs e canais do Youtube em um só lugar. Com ele, é possível organizar os sites nas categorias que preferir.

Aplicativos de direito para advogados

• Astrea

O Astrea tem como objetivo colaborar na automação de diferentes atividades da rotina jurídica. Na gestão de tarefas, por exemplo, a ferramenta permite a visualização de afazeres individuais ou da agenda detalhada de todo o escritório.

É possível ainda receber notificações automáticas de andamentos de processo, assim como é possível receber publicações e intimações disponibilizadas em Diários Oficiais diretamente na plataforma. 

O acompanhamento automático dos andamentos é feito mediante a contratação de créditos. Então, quando a funcionalidade é ativada em um processo, é pago com um crédito. No momento que o processo sofre baixa, o crédito fica disponível para ser alocado em um novo.

• DataJuri

O dashboard do DataJuri reúne indicadores de produtividade que se alteram à medida que as atividades são concluídas. Ele mostra informações de compromissos, como dia e horário de próximas audiências.

Outra funcionalidade é o cálculo automático do prazo fatal. Para o gerar, é preciso inserir o prazo, a norma e a data da publicação. A inteligência artificial do DataJuri permite a automação de tarefas repetidas, por meio da definição de regras como prazo final, tipo de compromisso, situação, data, etc. 

• EasyJur

Com uso de machine learning, o EasyJur é capaz de gerar uma análise preditiva do padrão de julgamento do magistrado por comarca e tribunal. Além disso, o software oferece um relatório de indicadores, permitindo analisar a performance dos membros da equipe jurídica.

Nos casos de projetos consultivos, ele tem um layout baseado na metodologia ágil em que o usuário pode visualizar as tarefas em cards inseridos em colunas de evolução do projeto (aberto, em andamento e finalizado). 

O EasyJur ainda conta com uma função que auxilia na criação de modelos com campos personalizados para preenchimento automático de arquivos. Isso permite a criação de uma base de conhecimento de documentos, contratos e petições. 

• Saj Adv

O Saj Adv é um software que fornece sugestões de modelos de documentos, como termo de confidencialidade, pedido de interdição, recuperação judicial, entre outros. Além disso, oferece blocos de textos pré-configurados. 

Na gestão de tarefas vinculadas a processos ou atendimentos, é possível inserir marcadores para categorizar cada atividade, com opção de checklist. Já na parte de gestão financeira, emite boletos bancários que a própria ferramenta analisa para encontrar possíveis divergências. 

Já na opção de calendário, é possível visualizar as atividades individuais ou de todo o escritório, além de inserir aniverário de clientes para envio de comunicação de marketing. 

A escolha dos melhores softwares

Achar a solução ideal entre a lista dos melhores softwares jurídicos não é fácil. Por isso é importante empregar tempo e estratégia na análise. Primeiro, defina quais são as dores da empresa e analise as funcionalidades que possam saná-las. 

Depois de segmentar pelas funcionalidades que são mais interessantes, aproveite a opção de teste grátis e observe como o sistema impacta a rotina da empresa. A partir dessa análise, é possível identificar qual software é ideal para as necessidades.

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