Por que controladoria e planejamento estratégico são fundamentais para a longevidade do seu negócio?

O maior objetivo das empresas é ter lucratividade e crescer. No entanto, muitas têm dificuldades de identificar o que deve ser melhorado: as pessoas, os processos ou o reposicionamento no mercado? As razões podem ser inúmeras. 

O planejamento estratégico atua como uma espécie de bússola ou GPS, para os mais tecnológicos. Com ele, é possível saber onde precisa ir e qual o objetivo, mas ainda é preciso traçar qual o melhor caminho para chegar no destino final. 

Entretanto, na correria da rotina, muitos não têm tempo para pensar de forma estratégica - pegando o mapa em mãos e descobrindo, de fato, quais ruas, avenidas e estradas devem ser percorridas até o destino desejado. 

O resultado disso é que, segundo o IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística -, menos de 40% das empresas criadas no Brasil conseguem sobreviver depois de cinco anos de atividades. 

O caminho mais assertivo, portanto, é contar com alguém especializado - como o Google Maps, que indica o melhor caminho para se deslocar. Voltando ao universo empresarial, o papel desses aplicativos será desempenhado pela controladoria.

Mas, afinal, qual o papel da controladoria no planejamento estratégico?

A controladoria proporciona uma nova visão à organização, bem como à gestão. Ela auxilia nas tomadas de decisões, aperfeiçoando-as e expandindo as informações com confiabilidade e relevância. 

A atuação da controladoria inclui todos os processos das operações, coletando informações e comunicando-as aos gestores. E, vale destacar que, ao contrário do que muitos pensam, a atuação da controladoria não está limitada ao direcionamento de processos financeiros e contábeis. Ela auxilia a alta administração no que for necessário para o crescimento da empresa.

Qual o papel do controller?

Controller é o profissional, ou profissionais, que coloca todas as funções da controladoria em prática. Esse profissional deve ter uma compreensão profunda dos princípios, conceitos e habilidades práticas de contabilidade gerencial. 

Junto a isso, o controller deve estar familiarizado também com processos, controle de custos e gerenciamento de fluxos de receita, além de ter sua atuação também ligada à administração. 

Outro ponto importante, é que esse profissional precisa também ter  conhecimento de mercado, ambientes externos e do produto e/ou serviço, pois é ele quem lidera e desenha a construção do planejamento estratégico. 

Inclusive, após aprovado o plano estratégico, é o controller quem auxilia no cumprimento das ações táticas e das metas traçadas. Caso alguma decisão não for efetiva ou os resultados não forem satisfatórios, é papel desse profissional pensar em novas maneiras de assegurar o crescimento da empresa. 

Por que ter uma controladoria se tornou tão importante?

A competitividade está cada vez maior, ao mesmo tempo que a tecnologia avança sem parar e os consumidores estão mais exigentes. Então, para que as empresas consigam se destacar nessa conjuntura é necessário desenvolver um planejamento estratégico que atenda às necessidades de stakeholders - clientes, fornecedores, acionistas, bancos, órgãos fiscalizadores, etc.

Um planejamento estratégico sólido proporciona decisões no presente que oferecem suporte a boas consequências no futuro. Nesse momento, a controladoria é indispensável para a gestão disso tudo. 

A área tem a missão de otimizar a tomada de decisões, aumentar a transparência e fornecer informações eficazes. Todas as atividades têm o objetivo de aprimorar a gerência dos negócios, tornando-os mais consolidados.

Como uma controladoria opera na prática?

Basicamente, podemos afirmar que a metodologia da controladoria é baseada no processo de controle. Ela é desenvolvida por meio de padrões de qualidade que são previamente estabelecidos, a partir do planejamento e do orçamento de cada empresa. 

Desta forma, a controladoria presta contribuições importantes ao desenvolvimento das organizações, permitindo o equilíbrio diante das dificuldades existentes no ambiente.

Os processos da controladoria têm início na estruturação de operações contábeis, financeiras e das áreas de apoio. Em seguida, é dada a devida atenção ao custo integrado à contabilidade, da formação de preço de venda e, por fim, de tudo o que contribuir para que os gestores tomem as decisões mais acertadas relacionadas a orçamento empresarial, controle matricial de custos e despesas fixas, fluxo de caixa prospectivo, soluções financeiras e de captação de recursos, análise do desempenho por negócio, etc.

Portanto, podemos compreender que a controladoria pode definir os padrões de controle e projetar os resultados com enfoque nos objetivos. Ela deve fazer isso de forma a eliminar qualquer risco de excesso, desperdício ou roubo.

O controller, então, elabora uma análise comparativa entre os resultados e os padrões de controle estabelecidos. Através deles, é possível observar os desvios – ou seja, a diferença entre os resultados e os padrões definidos. Após a verificação, é desenvolvida uma análise da relevância, com a proposta de apurar se estes desvios comprometem os seus objetivos ou não.

As organizações que decidem por incluir esses processos na gestão têm inúmeros benefícios, como a avaliação de seus resultados econômicos para que sejam atingidos os objetivos, como também assegurar sua continuidade no mercado.

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