Auditoria Contábil x Auditoria Financeira: entendendo cada uma

A auditoria é o processo que examina as atividades desenvolvidas pelas empresas, avaliando se o que está sendo feito está de acordo com as normas que foram estabelecidas. Inclusive, o termo tem origem no verbo “auditar”, que significa certificar ou analisar. 

Os processos de Auditoria podem ser internos ou externos. No primeiro caso, o objetivo é avaliar as necessidades da administração, enquanto no segundo, o objetivo é atestar ao mercado que a organização segue as boas práticas de governança corporativa. 

Inicialmente, a auditoria era apenas financeira. Mas, com o tempo e as mudanças da contabilidade, ela passou a se ramificar em várias áreas, como a contábil, tributária, ambiental e operacional.

O que é a Auditoria Contábil?

Como o próprio nome sugere, a Auditoria Contábil avalia os documentos contábeis, validando os saldos contábeis. Ou seja, ela verifica se o cálculo das demonstrações contábeis está de acordo com as situações patrimonial, econômica e financeira da organização. 

Para a realização de uma auditoria contábil são utilizadas técnicas e procedimentos com o objetivo de apurar com exatidão os registros contábeis, além de controles internos da empresa. 

São analisados também os saldos do fechamento do exercício anterior e comparados com os saldos disponíveis na abertura do exercício  que será auditado. O motivo da realização desse procedimento é evitar possíveis distorções, fraudes ou erros, além de prevenir irregularidades.

O que é a Auditoria Financeira?

Já a Auditoria Financeira certifica que os valores físicos existentes estão alinhados com os saldos que estão registrados nos extratos bancários, nos registros contábeis e no boletim de caixa.

É responsabilidade da Auditoria Financeira avaliar se o dinheiro da organização está sendo aplicado da forma que deveria, bem como se os controles internos da área financeira são eficazes para evitar fraudes e irregularidades. 

Na Auditoria Financeira são mapeados todos os processos do departamento, tais como: transferências bancárias, pagamento de fornecedores, conciliações, etc. A proposta da Auditoria Financeira é aumentar o grau de confiança nas demonstrações por parte dos usuários.

Qual a importância de cada auditoria?

• Auditoria Contábil

Não sendo restrita apenas aos aspectos monetários do negócio, na Auditoria Contábil são analisados aspectos fiscais, técnicos, administrativos e, até mesmo, éticos. 

• Auditoria Financeira

Ao contrário da Contábil, a Auditoria Financeira é restrita somente aos aspectos monetários. No entanto, é de extrema importância para o gerenciamento das operações de pagamento e recebimento da organização, que envolvem as contas a pagar e a receber, tesouraria, empréstimos, entre outros.

Quais os benefícios de cada auditoria?

• Auditoria Contábil

Empresas que adotam a prática da Auditoria Contábil tendem a ter informações mais transparentes, concretas e seguras sobre a situação financeira. Isso faz com que elas estejam mais aptas a identificarem possíveis falhas no controle interno corporativo e no sistema financeiro.

Aliás, a realização periódica da Auditoria Contábil torna possível a avaliação da eficiência dos processos a longo prazo, o que garante a fidedignidade dos registros contábeis.

Outro grande benefício é que a análise contábil está relacionada aos processos contábeis de padrões internacionais. Isso valoriza a empresa diante de novos investidores e aumenta a credibilidade junto aos stakeholders.

• Auditoria Financeira

Fundamental para a garantia da saúde financeira da empresa, a Auditoria Financeira beneficia todas as partes do negócio, incluindo credores, funcionários e acionistas.

Além disso, podemos citar como benefícios da Auditoria Financeira:

• Fiscalização da eficiência dos controle;

• Apontamento de falhas na administração e nos controles internos;

• Dificultar desvios de bens patrimoniais e pagamentos indevidos de despesas;

• Contribuição para melhor observância das leis fiscais e para obtenção de melhores informações sobre a real situação econômica, patrimonial e financeira da auditada;

• Certificação dos controles internos existentes no departamento financeiro, com o objetivo de verificar se eles proporcionam segurança suficiente para reduzir ou evitar fraudes e irregularidades.

Mais do que isso, a Auditoria Financeira também beneficia os funcionários, pois fornece uma confirmação externa da saúde financeira da organização. Enquanto que aos acionistas, ela é um meio crítico de estabelecer o valor da empresa.

Auditoria Contábil x Auditoria Financeira

Há muitas pessoas que confundem Auditoria Contábil e Auditoria Financeira, além de as tratar como se fossem a mesma coisa. Isso acontece porque ao falarmos de Fiscalização Contábil, falamos que quando as técnicas contábeis são corretamente aplicadas, isso engloba a Fiscalização Financeira também.

No entanto, é importante deixar claro a especialização de cada uma:

• Auditoria Contábil está relacionado à avaliação da adequação das demonstrações contábeis;

• Auditoria Financeira corresponde a avaliação dos controles financeiros da empresa (tanto contábeis quanto operacionais).

Portanto, podemos compreender que em Auditoria Contábil e Auditoria Financeira existe uma certa diferença, mas ambas andam de mãos dadas para o melhor funcionamento dos processos da empresa, bem como para sua transparência. 

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Os temas abordados têm como focos as metodologias de gestão, mas com ênfase na área financeira. Eles ainda são complementados por instrumentos de controle e auditoria necessários à constante avaliação do processo decisório dos executivos de finanças.